Política de Protección de Datos Personales
Introducción
La presente Política de Protección de Datos Personales establece directrices y procedimientos que JASPHARM CIA. LTDA. («la Empresa») busca garantizar la privacidad, protección y confidencialidad de los datos personales de nuestros empleados, proveedores y clientes. El propósito de esta política es cumplir con la legislación de protección de datos vigente y garantizar el respeto a los derechos de los titulares.
Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales
JASPHARM CIA. LTDA., domiciliada en Quito, Ecuador, es responsable del tratamiento de los datos personales. La Empresa puede ser contactada para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales a través del correo electrónico protecciondedatosjaspharm@gmail.com o al teléfono +593 2 389 3045.
Delegado de Protección de Datos Personales (DPO)
La Empresa ha designado a Gerardo Narnajo Ormaza como el Delegado de Protección de Datos Personales (DPO), quien se encarga de supervisar la implementación y cumplimiento de esta política. Gerardo Narnajo Ormaza está disponible para atender cualquier consulta o solicitud relacionada con la protección de datos personales a través del correo electrónico protecciondedatosjaspharm@gmail.com o al teléfono +593 2 389 3045.
Información Recopilada
JASPHARM CIA. LTDA., recopila diversos tipos de datos personales de sus empleados, proveedores y clientes. Esta información incluye, pero no se limita a: nombres, apellidos, cédula de identidad, fecha de nacimiento, género, dirección, teléfono, correo electrónico, cuentas bancarias, historial crediticio, historia clínica, farmacovigilancia, cargo, evaluaciones de desempeño, curriculum vitae y registros biométricos como huella dactilar y reconocimiento facial.
Métodos de Recolección
La Empresa recopila datos personales a través de varios métodos, incluyendo formularios de vinculación, contratos y reclamos, formularios en el sitio web y aplicaciones móviles, comunicaciones directas como correo electrónico y teléfono, redes sociales, así como sistemas de seguridad y control de acceso físico (biométricos) como la videovigilancia.
Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recopilados por JASPHARM CIA. LTDA., se utilizan para diversas finalidades. Para los clientes, los datos se utilizan en la administración de ventas, promociones, servicio al cliente, evaluación de riesgos, análisis de reclamaciones y comunicaciones relacionadas con productos y servicios. En cuanto a los empleados, la información se emplea en la gestión de la relación laboral, administración de talento humano, pagos de haberes patronales y control de acceso y seguridad. Para los proveedores, los datos se manejan en la administración de relaciones comerciales, pagos y cumplimiento de contratos.
Legitimación
El tratamiento de datos personales por parte de JASPHARM CIA. LTDA., se basa en varias bases legales, incluyendo el consentimiento del titular de los datos, la ejecución de contratos suscritos por la Empresa, el cumplimiento de obligaciones legales y los intereses legítimos de la Empresa en la gestión de sus negocios.
Destinatarios de los Datos
Los datos personales pueden ser compartidos con todo tipo de prestadores de servicios médicos, laboratorios clínicos, farmacias, centros de investigación médica, call centers, empresas de TI, cobranza, entre otros. También pueden ser divulgados a entidades públicas y autoridades competentes cuando sea requerido y exista una jsutificación legal. Además, los datos pueden ser compartidos con terceros autorizados en caso de transferencias de negocio o reestructuraciones corporativas o empresas relacionadas con JASPHARM CIA. LTDA.
Transferencias Internacionales
En casos necesarios, JASPHARM CIA. LTDA., transferirá datos personales fuera del país, asegurándose de cumplir con las normativas de protección de datos aplicables y garantizando que los datos estén protegidos adecuadamente.
Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen diversos derechos establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y otras normativas aplicables. Estos derechos incluyen el derecho de información, acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión de tratamiento, y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas. Además, se garantizan derechos específicos para niños, niñas y adolescentes, así como el derecho de consulta y a la educación digital.
Canales y Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Los titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud a través del correo electrónico protecciondedatosjaspharm@gmail.com, llamando al teléfono +593 2 389 3045 o visitando nuestro domicilio ubicado en la Calle las Alondras y Avenida Ilalo No. QE11-145 referencia Vía al Tingo, Tingo, C. P. 170144, Pichincha, Quito, Ecuador. La solicitud debe incluir los nombres completos del titular, una descripción del derecho que desea ejercer, una copia de la cédula de identidad o pasaporte, un teléfono de contacto, un correo electrónico y una autorización expresa para el tratamiento de los datos consignados en la solicitud.
Medidas de Seguridad
JASPHARM CIA. LTDA., adopta medidas de seguridad técnicas, organizativas y administrativas para proteger la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos personales. Estas medidas incluyen el uso de firewalls, antivirus, cifrado y seudonimización de datos, controles de acceso y programas de capacitación continua para el personal.
Conservación de Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y por los plazos legales establecidos. Una vez cumplidos estos plazos, la Empresa procederá a eliminar los datos de forma segura.
Uso de Cookies y otras tecnologías
Utilizamos cookies y otras tecnologías en nuestro sitio web para mejorar la experiencia del usuario. Los titulares pueden gestionar sus preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador.
Modificaciones a la Política de Privacidad
JASPHARM CIA. LTDA., se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado oportunamente a los titulares de datos personales.
Última actualización: [15 de noviembre 2024]
